Aportes de la dirección de proyectos aplicada a la gestión de permisos

Introducción

Buscando contribuir a mejorar los índices de aprobaciones exitosas, a continuación comparto a la comunidad permitting una breve nota de la relación existente entre la disciplina de dirección de proyectos y la gestión de permisos.

Enunciado

La gestión de permisos puede ser potenciada, acelerada y orientada a resultados eficientes y replicables mediante la aplicación de estándares y mejores prácticas de dirección de proyectos. Lo que posibilita al permitting team capturar beneficios desde el logro de autorizaciones exitosas basadas en plazos, costos, riesgos y condiciones de aprobación a satisfacción del titular y las partes interesadas.

Fundamento

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para producir un resultado único.

Un proyecto tiene un inicio, se planifica, se ejecuta, se controla y se termina.

Un proyecto tiene un alcance, costos y plazos específicos.

El resultado de un proyecto debe cumplir mínimos requisitos.

La ejecución de un proyecto se realiza consumiendo recursos, gestionando riesgos y administrando las preocupaciones y expectativas de las partes interesadas impactadas.

Un permiso aprobado es el resultado de un proceso previo, iniciado, planificado, ejecutado y controlado para que ocurra en términos satisfactorios al proponente.

Aplicaciones prácticas

La gestión de una cartera de permisos puede ser administrada como un grupo de proyectos.

La gestión integral de un permiso puede ser abordada como un proyecto.

La gestión de cada etapa de un permiso puede ser vista como un proyecto.

Principales beneficios

Aumentar la probabilidad de éxito de lograr permisos aprobados bajo condiciones satisfactorias a las partes interesadas.

Incidir en evitar atrasos en las aprobaciones debido a reprocesos por trabajos mal planificados y de pobre ejecución - por el dueño y terceras partes.