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Introducción
Errores en la correcta y oportuna identificación de los permisos aplicables a un proyecto de inversión, produce serios errores de arrastre que generan efectos negativos en las etapas inversionales a nivel de brechas regulatorias, sobrecostos y atrasos.
Buscando contribuir a cerrar esta brecha, a continuación aportamos un listado referencial de factores, condiciones y elementos a tomar en cuenta que tienen el potencial de incidir en que ocurra y se extienda en el tiempo este problema.
Puede ser utilizado para efectos de hacer un scanning rápido sobre si están presentes en la organización, y desde ello tomar acción en función del grado de impacto según cada caso.
Lista de Control
- La base de la identificación de los permisos aplicables a los proyectos, operaciones & procesos del negocio, descansa en el talento, conocimiento y capacidades del staff y no en procesos y/o herramientas.
- No existen procedimientos que establezcan una metodología de identificación de permisos efectiva, que esté desarrollada a partir de las diferentes fuentes generadoras de permisos que regulan y aplican al negocio, a saber: obras, partes, acciones, procesos, operaciones, sistemas, actividades, cadena de valor, impactos ambientales, afectaciones, accesos, usos, etc.
- No existen listados actualizados de los permisos sectoriales aplicables al negocio, anclados a la norma fundante que los origina, a nivel de artículo.
- No existen informes de aplicabilidad que registren el ejercicio de identificación sobre las operaciones y los proyectos.
- Existen informes de identificación de aplicabilidad pero no actualizados según la evolución que ha tenido el proyecto en el tiempo.
- Existen informes de aplicabilidad actualizados, pero no confiables respecto de la calidad del método seguido de identificación.
- La labor de identificación de los permisos aplicables a los proyectos y operaciones se externaliza y no existe dentro de la organización que los encarga la capacidad técnica de contrapartear la completitud, calidad y suficiencia del targeting recibido.
- No se realizan auditorías externas de gestión de permisos que permitan detectar imprecisiones en el targeting.
Comentario final
Conforme alguno de los puntos anteriores esté presente al interior de la organización, es posible que esté actuando como precursor de brechas regulatorias que afecten el grado de cumplimiento del negocio respecto de las normas que regulan sus proyectos y operaciones.
Con lo cual, en función del grado de extensión del problema, el afectado estará en mejores condiciones de determinar las medidas correctivas a efectos de resolver la incidencia referente.
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